in den Wirtschaftswissenschaften

Das Ziel des zentralen Vergabeverfahrens ist es, die anstehenden Abschlussarbeiten in einem Semester unter Berücksichtigung Ihrer Prioritäten sowie der Betreuungskapazitäten gleichmäßig auf die einzelnen Professuren zu verteilen.

Am Vergabeverfahren sind die folgenden Departments beteiligt:

• Department 1: Management
• Department 2: Taxation, Accounting & Finance
• Department 4: Economics
• Department 5: Wirtschaftspädagogik
• Department 6: Recht
• und Herr Prof. Dr. Schaper

Beachten Sie, dass Department 3: Wirtschaftsinformatik nicht am zentralen Vergabeverfahren für Abschlussarbeiten teilnimmt.

Um am zentralen Vergabeverfahren teilzunehmen, melden Sie sich innerhalb der Bewerbungsphase mit Ihren IMT-Daten im unten verlinkten Formular an, füllen es aus und laden alle notwendigen Dokumente in einer Datei hoch.

Zu den erforderlichen Dokumenten gehören:

• ein Lebenslauf (optional mit Foto (ein Scan des Fotos genügt))
• eine aktuelle Notenübersicht aus PAUL (Screenshot aus PAUL des Leistungskontos mit Durchschnittsnote reicht)
• eine Kopie des Bachelor-Zeugnisses (falls vorhanden)
• einige Professuren benötigen weitere Informationen, wie z.B. Nachweise über Praktika oder Exposés, für die Bewerbung von Abschlussarbeiten. Lesen Sie sich dazu bitte vor der Anmeldung die entsprechenden Leitfäden der Professuren durch. Beachten Sie dabei, dass alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufügen sind.
• angemeldete Leistungen (ein Screenshot aus PAUL reicht aus bzw. Learning Agreement bei Auslandsaufenthalten)

Das Feld Zuordnung lassen Sie bitte frei. Zum Schluss klicken Sie auf Speichern. Falls Ihnen das Speichern der Daten entfallen ist, gehen mögliche Terminversäumnisse zu Ihren Lasten.

Nach dem Absenden des Formulars

Nach dem erfolgreichen Abschicken schließt sich das Formular und Sie erhalten eine Bestätigungsemail. Wenn Sie die Seite "Bewerbung zu Abschlussarbeiten" aufrufen, können Sie Ihren Eintrag in einer Liste sehen. In der Übersicht können Sie durch Klicken auf Ihre Matrikelnummer Ihren Eintrag bearbeiten. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, erhalten Sie eine weitere Bestätigungsemail. Nach Beendigung der Eingabe Ihrer Daten melden Sie sich bitte vom System ab.

Anmeldung in Papierform ist nicht möglich

Eine Bewerbung in Papierform ist nicht möglich. Beachten Sie außerdem, dass dieses System nicht die offizielle Anmeldung der Abschlussarbeit ersetzt, sondern zunächst der Zuteilung von Abschlussarbeiten zu den teilnehmenden Departments und Professuren dient.

Angabe von Prioritäten

Sie können in Ihrer Bewerbung bis zu drei Professuren angeben, an denen Sie Ihre Abschlussarbeit verfassen möchten. Ihre Unterlagen werden rundenbasiert zunächst der ersten Priorität vorgelegt. Nur wenn es zu keiner Zuordnung in der ersten Runde kommt, kommt die zweite Priorität zum Zuge.

Sie sollten daher mindestens zwei Professuren angeben, bei denen Sie eine Abschlussarbeit schreiben möchten. Die dritte Priorität ist optional, wird aber empfohlen. 

Zuteilung

Die Zuordnung dauert etwa 1 – 1 ½ Monate. Danach werden Sie per Mail über Ihre Zuteilung und Ihre Ansprechpartner*innen informiert. Die Auswahl erfolgt dabei durch die Professuren. Sie bestimmen die Kriterien nach denen die Auswahl erfolgt. Das können zum Beispiel die belegten Module sein, das eingereichte Motivationsschreiben oder der Studienfortschritt. Ihre Chancen sind also von der Professur abhängig.

Das Vergabeverfahren garantiert jeder Person, dass er*sie eine betreuende Professur erhält. An eine nicht-priorisierte Professur zu kommen ist aber möglich. In über 90% der Bewerbungen ist es jedoch eine der priorisierten Professuren. Falls Sie mit der Zuweisung nicht zufrieden sein sollten, haben Sie immer die Option, abzulehnen und es im nächsten Semester erneut zu versuchen oder eine der Professuren aus der Wirtschaftsinformatik zu fragen.

Typische Probleme

• die erforderlichen ECTS zur Anmeldung liegen noch nicht vor
  Zum Zeitpunkt der Bewerbung für die Teilnahme am Vergabeverfahren müssen die je nach Studiengang in der Prüfungsordnung vorgeschriebenen ECTS-Punkte noch nicht vorliegen. Diese Grenze wird erst im Folgesemester nach der Zuteilung relevant, wenn Sie Ihre Abschlussarbeit offiziell beim zuständigen Prüfungssekretariat anmelden.
• Notenübersicht nicht erhalten
  Sie benötigen keine vom Prüfungssekretariat ausgestellte Leistungsübersicht für die Bewerbung um eine Abschlussarbeit, es genügt, wenn Sie einen Screenshot Ihres Leistungskontos aus PAUL zur Verfügung stellen. Sie können auch einen Screenshot oder einen Webseiten-Druck Ihres Leistungskontos aus PAUL nutzen. Bitte achten Sie darauf, dass dieser auch Ihren Namen und Ihre Durchschnittsnote zeigt. 
• Themenliste nicht zu finden
  Die Lehrstühle handhaben die Themenvergabe unterschiedlich. Nicht alle veröffentlichen Themenvorschläge oder -gebiete für Abschlussarbeiten. Sollten Sie keine Listen finden, können Sie sich an den Inhalten aus der Lehre oder Forschung des Lehrstuhls orientieren. Es ist auch möglich, einen eigenen Themenvorschlag zu machen.
• Einloggen klappt nicht
  Das System ist für Studierende nur während der Bewerbungsphase geöffnet. Vor dem Start und nach dem Ende der Bewerbungsphase ist keine Anmeldung möglich. Wenn Sie sich in der laufenden Bewerbungsphase nicht mit Ihren IMT-Daten einloggen können, wenden Sie sich bitte an das Studienbüro und hängen einen Screenshot der Fehlermeldung an.

Typische Fragen

• Sollte ich pro Priorität ein Dokument erstellen?
  Nein, bitte fassen Sie alle Unterlagen in einem Dokument zusammen. Auch die Lehrstühle wissen, dass Sie sich für mehrere Prioritäten bewerben und daher ggf. unterschiedliche Motivationsschreiben verfassen müssen.
• Sollte man sich jetzt schon bewerben, wenn man die Abschlussarbeit erst Mitte oder Ende des Semesters beginnen möchte?
  Die Abschlussarbeit sollte immer zu Beginn eines Semesters angemeldet werden. Allerdings ist es von der Professur abhängig, ob Sie bei der Anmeldung einen gewissen Spielraum erhalten. Meist ist es jedoch so, dass Sie den Anmeldezeitraum nicht frei bestimmen können. Wenn Sie also im kommenden Semester schreiben möchten, sollten Sie die nächste Bewerbungsphase nutzen!
• Was mache ich, wenn meine erste Priorität ein Winfo-Lehrstuhl ist, ich aber noch keine Rückmeldung erhalten habe und meine anderen Prioritäten aus den anderen Departments sind? Soll ich mich trotzdem beim zentralen Vergabeverfahren bewerben?
  Sie können am zentralen Vergabeverfahren mit bis zu drei Prioritäten teilnehmen und sich gleichzeitig bei Lehrstühlen bewerben, die nicht am Verfahren teilnehmen. Sollten Sie einen Platz aus einem der beiden Bewerbungsverfahren nicht annehmen wollen, sagen Sie dem jeweiligen Lehrstuhl bitte frühzeitig ab.

Die Bearbeitungszeit für Bachelorarbeiten beträgt drei Monate. Für Masterarbeiten sechs Monate. Die genauen Vorgaben für Ihren Studiengang finden Sie in Ihrer Prüfungsordnung unter dem Punkt Bachelor- bzw. Masterarbeit.  

1. Krankheit/Prüfungsunfähigkeit

Bei Erkrankungen innerhalb der Bearbeitungszeit kann auf Ihren (formlosen) Antrag die Frist für die Abgabe der Abschlussarbeit verlängert werden (höchstens auf das Doppelte der vorgesehenen Bearbeitungszeit). Dazu ist die unverzügliche Vorlage eines ärztlichen Attestes erforderlich. Darin sollte die Aussage getroffen sein, dass es Ihnen krankheitsbedingt nicht möglich ist, an Ihrer Abschlussarbeit zu arbeiten. Es reicht eine ärztliche Bescheinigung über das Bestehen der Prüfungsunfähigkeit aus (eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bzw. ein so genannter „Gelber Schein“ erfüllen diese Anforderung nicht). Ausführliche Informationen finden Sie auf den Seiten des Prüfungssekretariats.

2. Zuvor (insbesondere von der Professur) nicht vorhergesehene Probleme bei der Bearbeitung des Themas

Ausnahmsweise kann der Prüfungsausschuss im Einzelfall auf begründeten Antrag die Bearbeitungszeit um bis zu drei Wochen (nur bei Masterarbeiten bis zu vier Wochen, wenn das Thema einen empirischen oder experimentellen Teil enthält) verlängern.

Dazu muss

1. der Antrag spätestens eine Woche vor Ablauf der Abgabefrist beim Prüfungsausschuss gestellt werden
2. der Grund der Verzögerung mit dem Thema der Arbeit zusammenhängen
3. die oder der zuständige Betreuer*in die Verlängerung befürworten

Hierzu schildern Sie – formlos, aber schriftlich – denjenigen Grund, der Sie Ihrer Ansicht nach an einer fristgerechten Abgabe hindert und legen dieses Schreiben dem Lehrstuhl vor, bei dem Sie Ihre Arbeit anfertigen. Sofern bzw. nachdem die/der Lehrstuhlinhaber/in Ihren Antrag befürwortet hat (dies kann per gesonderter formloser Bestätigung gegenüber Ihnen oder dem zuständigen Prüfungssekretariat oder aber auch als Ergänzung auf Ihrem Schreiben erfolgen), reichen Sie Antrag und Befürwortung im Prüfungssekretariat ein.

Das Thema kann nur einmal und nur innerhalb von zwei Wochen nach Beginn der Bearbeitungszeit zurückgegeben werden. Die Bearbeitungszeit beginnt dann mit der Vergabe des neuen Themas erneut.

Abschlussarbeiten werden in der Regel in deutscher Sprache verfasst. Sie kann mit Einverständnis der bzw. des für die Betreuung verantwortlichen Prüfenden in englischer Sprache verfasst werden.

Die Arbeit hat inhaltlich und formal den fachlichen Richtlinien zu genügen. Die Arbeit muss ein Titelblatt, eine Inhaltsübersicht und ein Quellen- und Literaturverzeichnis enthalten. In der Regel erhalten Sie von Ihrer betreuenden Professur eine Formatvorlage. Die Stellen der Arbeit, die anderen Werken dem Wortlaut oder dem Sinn nach entnommen sind, müssen in jedem Fall unter Angabe der Quellen der Entlehnung kenntlich gemacht werden.

Nutzen Sie auch die Angebote der Universität Paderborn zum wissenschaftlichen Schreiben.

Die Bachelorarbeit kann auch in Form einer Gruppenarbeit erbracht werden. Der als Prüfungsleistung zu bewertende Beitrag der bzw. des einzelnen Studierenden muss aufgrund der Angabe von Abschnitten, Seitenzahlen oder sonstiger objektiver Kriterien, die eine eindeutige Abgrenzung ermöglichen, deutlich unterscheidbar und bewertbar sein.

Sie müssen Ihrer Arbeit eine schriftliche Versicherung hinzufügen, dass Sie die Arbeit – bei einer Gruppenarbeit Ihren entsprechend gekennzeichneten Anteil der Arbeit – selbstständig verfasst und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt sowie Zitate kenntlich gemacht hat und die Arbeit nicht, auch nicht auszugsweise, für eine andere abgeschlossene Prüfung angefertigt worden ist.

Die Abschlussarbeit kann bei „nicht ausreichender“ Leistung einmal wiederholt werden. Dabei ist ein neues inhaltlich geändertes Thema zu stellen.